Jedno miejsce na projekty
Notion może służyć jako wspólne miejsce na notatki, zadania i materiały projektowe. W tym przykładowym poradniku zaczynamy od małego systemu, który łatwo utrzymać. Nie potrzebujesz rozbudowanego szablonu, żeby uporządkować pierwsze zadania.
Zbuduj prostą bazę
Utwórz bazę projektów i dodaj nazwę, status, osobę odpowiedzialną oraz termin. Każdy projekt potraktuj jak osobną stronę z krótkim opisem celu, materiałami i następnym krokiem.
Oddziel projekty od notatek
Nie każda notatka jest zadaniem. Pomysły odkładaj do osobnego miejsca, a w bazie projektów utrzymuj tylko działania, które rzeczywiście realizujesz. Raz w tygodniu przejrzyj oba miejsca i usuń niejasności.
System powinien pomagać
Jeżeli więcej czasu zajmuje poprawianie widoków niż wykonywanie zadań, uprość układ. Dobra organizacja to taka, do której wracasz bez zastanawiania się, gdzie coś zapisać.
